Содержание
Некоторые компании считают, что смайлики выходят за рамки корпоративного этикета, но это не так. Сара Россо, директор по маркетингу в компании Automattic, рассказала, что в общении с коллегами постоянно использует смайлики. Суть метода 360° в том, что оценку сотруднику дают «со всех сторон», то есть не только руководитель, но и коллеги, подчиненные, а также сам сотрудник. Это отличный способ для того, чтобы выявить сильные и слабые стороны сотрудников и наметить путь, как повысить эффективность их работы. За помощь в решении задач у каждого сотрудника будет возможность подарить бонусы коллегам.
Приложение имеет функцию по сбору обратной связи, и руководитель видит, насколько успешно работник осваивается в новом коллективе. Они включают в себя мероприятия, цель которых — создать настоящую команду единомышленников, где людей объединяют цели, стратегия, и успешное взаимодействие друг с другом. В тимбилдинге популярны командные игры, физические упражнения, тренинги, психологические тесты, благотворительные акции и др. Исследование TalentTech, Нетологии и FL.ru показало, что от 15% до 29% новых сотрудников уходили по собственному желанию в первые месяцы после начала работы.
Jira создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы. Asana помогает вам создавать, назначать и управлять задачами. Она позволяет поместить каждую задачу в собственный контекст и в контекст проекта, с которым она связана. Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ. Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему.
Разграничьте использование чата, видеосвязи и email
Google предлагает кросс‑платформенный, функциональный и бесплатный набор сервисов для работы с популярными форматами офисных файлов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации — как самостоятельно, так и совместно с коллегами. Если у вас есть вопросы о двухфакторной аутентификации или продуктах Protectimus, задайте их Анне и вы получите экспертный ответ.
Я обнаружил, что простое изменение рабочего времени может помочь мне расслабиться, когда мое тело нуждается в этом, а затем использовать это, чтобы помочь мне, когда мне нужно быть продуктивным. Некоторым людям могут потребоваться календари и устанавливать часы для каждой задачи, но я обнаружил, что мои методы намного лучше подходят для моей работы. Лично я считаю, что пакет Google Docs является лучшим решением для удаленной работы, доступным на сегодняшний день. Инструменты бесплатны для использования всей командой, и для начала работы не требуется никаких усилий. Менеджер в удаленной команде может создавать документы на платформе, а затем делиться доступом к членам команды.
Принципы работы основаны на методе Канбан — создаёте виртуальные доски с колонками, описывающими ваш рабочий процесс, прикрепляете карточки-задачи и переносите между колонками по ходу работу. Но WEEEK идёт дальше — здесь можно работать не только в режиме досок, но и в режиме календаря. Идеальный вариант, если вы предпочитаете недельное планирование. В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты для совместной работы над документами и проектами.
Инструменты для коммуникации в команде, а также программы для управления проектами и контроля выполнения задач — это ключ к управлению командами, работающими удаленно. Вы не только держите все под контролем, но и помогаете сотрудникам сосредоточиться на задании. Ведь несмотря на то, что офис может работать удаленно, цели, сроки и проекты никто не останавливает. Поэтому компании нужно убедиться, что работа и впредь будет такой же эффективной. Они помогают организовать рабочий процесс и визуализировать движение задач.
Маджид Фарид: G-drive – простой инструмент для облачного хранения и обмена файлами
Очень простой инструмент для создания заметок о том, что нужно сделать (ту-ду листов) и кто это должен сделать. Нивелировать отрицательные моменты и для персонала на удаленке, и для руководителя позволяют инструменты дистанционного взаимодействия. Удалёнка стала реальностью, о которой в “допандемические” времена никто не мог даже подумать. Корпоративный портал децентрализует структуру компании, так как все связаны на одной платформе. Кроме того, корпоративный портал дает всем заинтересованным сторонам представление об усилиях, предпринимаемых всеми в целом, и предоставляет план действий для сотрудников. В конечном счете, это прививает сильную корпоративную культуру и предотвращает отклонение от конечного видения предприятия, поскольку все сосредоточены и направлены к одной и той же цели.
В России для большинства организаций первая неделя самоизоляции, а вместе с ней и удаленка, стали серьезным испытанием на прочность. Поскольку организовать удаленку оказалось не так просто банально по причине незнания тонкостей. Ее цель – добиться фундаментальных изменений в управлении персоналом.
- Один физический графический модуль имеет несколько профилей виртуального GPU c различным количеством ядер и дискретной графической памяти.
- Это действительно эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным в своей роли.
- Некоторые предпочитают безостановочно в течение 12 часов подряд в течение нескольких дней и взять выходной в конце недели.
- Здесь можно обратиться к популярным мессенджерам, создать там чаты по проектам, отделам и т.д.
- Позволяют выстроить работу удаленного отдела продаж, контролировать ход каждой сделки, эффективность менеджеров, получать необходимые финансовые и маркетинговые отчеты и многое другое.
Я занимаю должность Content Manager более 3 лет, и это первый раз, когда вся моя команда переключилась на удаленную работу. Как руководитель группы, я должен был действовать быстро и организовывать удобные рабочие и коммуникационные процессы со своей командой. Я придумал весь список полезных инструментов, но самый полезный из них – Trello. Zoom – профессиональная и многофункциональная платформа для видеоконференций. Zapier – это прикладное программное обеспечение, которое позволяет создавать процессы и автоматизировать свой бизнес. С помощью нескольких щелчков мыши этот цифровой инструмент помогает вам подключать и интегрировать приложения в одну основную систему.
Как работать удаленно: 9 советов и инструментов для управления удаленной жизнью
Figma – один из самых популярных инструментов удаленной работы на рынке, о чем свидетельствует его ошеломляющее приобретение за 20 миллиардов долларов. Figma предлагает варианты совместной работы для дизайнеров, которые хотят создавать веб-опыт, создавать бренды или проектировать все, что им нужно. Эти возможности делают его одним из самых привлекательных инструментов удаленной работы для команд во всем мире и абсолютной необходимостью для любого дизайнерского агентства, работающего удаленно. WEEEK — система управления проектами, которую можно использовать в одиночку или в команде.
В удаленной работе просто необходимы такие помощники, так как это экономит время и позволяет выполнить большой объем работы. Оценочный функционал для измерения и внесения фидбека о качестве работы резко выделяет Taskworld системы управления проектами для удаленки на фоне аналогов. В Taskworld можно отслеживать качество своей работы или работы коллег на основе измеримых прозрачных метрик. В остальном это инструмент для управления проектами и отслеживания задач и подзадач.
Trello
Кстати, в eSputnik также предусмотрено управление пользователями. Вы можете назначать сотрудникам различные роли в зависимости от их обязанностей и контролировать, к каким функциям в системе они имеют доступ. Облачные сервисы для создания офисных документов хороши тем, что вам не нужно по несколько раз пересылать коллеге и скачивать один и тот же файл для совместного редактирования.
Инструменты удаленной работы для совместной работы
Основная цель современных методов — максимально вовлечь нового сотрудника в жизнь компании с первых дней работы, помочь ему почувствовать себя частью команды даже вдали от коллег». Когда в ваших сценариях все предельно https://deveducation.com/ ясно, вы и ваша команда можете действовать проактивно, а не реагировать. Это означает максимальную эффективность, вместо того, чтобы постоянно проходить одни и те же безумные шаги, прося и ожидая решения проблем.
Наши решения
Поэтому, не затягивайте переписку и созвоны, готовьтесь к конференциям и онлайн встречам заранее. Отправляйте все имейлы утром, вкладывайте всю нужную информацию в одно сообщение. Миф второй – организовать удаленные процессы без потери эффективности невозможно. Даже работу производственных и торговых компаний можно в значительной мере перевести в удаленный режим. 👉🏼 Этот инструмент был разработан, чтобы помочь вашей компании перейти на цифровое рабочее пространство. Диаграммы Ганта – это отличная помощь в планировании проектов и контроле над ними.
Общение ⌨️📲
Ваши сотрудники сразу же привыкнут к инструменту, как только начнут использовать его. Basecamp — один из лучших инструментов для организации работы удалённых команд. Он используется для управления проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, документирования и полного мониторинга процессов на базе единой платформы. Подготовьте пакет программного обеспечения для общения, работы с документами, постановки и контроля выполнения задач, а также для презентаций в онлайн-режиме.
В сервисе предусмотрены функции резервного копирования и синхронизации при работе с разных устройств. Использовать сервис Google Docs для хранения мелких заметок неудобно. Это облачный сервис, который позволяет хранить и организовывать важную рабочую информацию (ссылки, напоминания, номера телефонов и пр). Собирайте обратную связь о том, почему те или иные задачи не выполнены вовремя. И обязательно установите ответственность за невыполненную работу. Они должны быть понятными, измеримыми и ограниченными во времени.